遠方の自動車販売店様へ！希望ナンバー予約済証の受領、PDFデータが必要でお困りではありませんか？
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はじめに
希望ナンバーの申込みを行ったものの、
- 陸運支局が遠方にある
- 予約済証の原本を受け取りに行く時間がない
- 登録自体はまだ先だが、PDFデータだけ早めに欲しい
- 納車スケジュールの都合で、書類を先に揃えたい
このようなお悩みを、遠方の販売店様・整備工場様から多くお聞きします。
弊所では、希望ナンバー予約済証の受領代行およびPDFデータでの迅速な提供に対応しております。
希望ナンバー予約済証とは
希望ナンバーを申し込むと、登録前に「希望番号予約済証」が発行されます。
この書類は、
- 登録書類の事前確認
- 販売店様等によるОＳＳ申請時に必要
- 納車スケジュール管理
などにおいて、非常に重要な役割を果たします。
特に最近では、「原本は後日で構わないので、まずPDFデータが欲しい」というニーズが増えています。
遠方の販売店様が直面しやすい問題点
（１）陸運支局まで取りに行く手間
希望ナンバー予約済証は、申込みを行った運輸支局等での受領が必要です。
遠方の場合、
- 往復の移動時間
- 人手の確保
- 他業務への影響
といった負担が発生します。
（２）「急いでいないが、止めたくない」案件
登録自体は数日〜数週間先でも、
- 書類を止めたくない
- 社内・顧客への進捗報告にPDFが必要
といったケースは少なくありません。
このような場合、予約済証の受領だけを誰かに任せられるかどうかがポイントになります。
行政書士による希望ナンバー予約済証受領代行のメリット
（１）PDFデータを迅速に提供
弊所では、希望ナンバー予約済証を受領後、速やかにPDFデータ化し、メール等でお渡しします。
- 登録準備を先に進めたい
- 社内共有をしたい
- 顧客への説明資料として使いたい
といったニーズに対応可能です。
（２） 原本は後日郵送で対応可能
「原本は急いでいない」という場合でも問題ありません。
- PDFデータ：即時共有
- 原本：後日郵送
といった柔軟な対応が可能です。
郵送についてもポスト投函や小さい郵便局窓口への持参ではなく、集配拠点のある郵便局窓口へ確実に持ち込みます。
（３）業務とは切り離したスポット依頼が可能
希望ナンバー予約済証の受領は、
- 登録代行とは別業務
- 一時的・スポット的な業務
であることが多く、「この部分だけ任せたい」という販売店様も少なくありません。
弊所では、希望ナンバー予約済証の受領のみのご依頼にも対応しております。
対応エリアについて
弊所は、多摩地区（東村山市周辺）を中心に自動車関連業務を行っております関係上、
- 希望ナンバー予約済証の受領
- PDFデータの提供が主目的
といった案件については、所沢ナンバー・多摩ナンバーを管轄する登録事務所であれば対応可能です。
※スケジュールや内容によって対応可否が異なるため、事前にご相談ください。
このような販売店様におすすめです
- 遠方で陸運支局に行く時間が取れない
- 希望ナンバー予約済証のPDFだけ先に欲しい
- 登録はまだ先だが、書類準備を進めたい
- 一部業務だけ外注したい
ひとつでも当てはまる場合は、行政書士による代行を活用することで、業務効率が大きく向上します。
まとめ｜希望ナンバー予約済証の受領だけでもご相談ください
希望ナンバー予約済証は、「急ぎではないが、止めたくない」という性質の業務です。
弊所では、
- 希望ナンバー予約済証の受領代行
- PDFデータでの迅速な共有
- 原本の後日郵送対応
など、遠方の販売店様の実務に寄り添った対応を行っております。
「この部分だけお願いできる？」「PDFだけ先にもらえる？」
といったご相談でも構いません。
まずはお気軽にお問い合わせください。
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